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管理复杂流程


如今,航运业瞬息万变,竞争也日趋激烈,货运代理所面临的挑战愈发严峻。由于货运的跟踪与追溯需要收集整理不同来源和格式的数据,货运代理往往会被高昂的人工数据收集成本所困扰。而物流生态系统的数字化让承运人开始可以越过货运代理,直接与托运人对接开展业务,这给传统生存模式下的货运代理带来了潜在的威胁。

如果与服务提供商及物流合作伙伴网络进行整合,不仅价格不菲,且一旦出现异常,海关处理流程将非常耗时,也很难找出货运异常的根源,容易出现合作方互相推卸责任使关系受挫的情况。而且系统整合普遍面临着信任和透明度的不足、人为失误的几率高的问题。

货代行业所受到的冲击主要源于四大因素,即竞争、商品化、波动性和快速变化。当前竞争格局已大大改变,传统承运人、仓储公司乃至电商平台现在都可能有能力提供与无船承运人(NVOCC)相似的服务。运输商品化导致业界都在关注如何将成本降至最低,而非如何改善服务和进行创新。此外,该行业环环相扣,波动性较大,相应的会有费率频繁浮动、合同关系复杂、需求落差大的挑战。

目前的行业转型仍由零星的防御性策略驱动,以应对加快交付速度、降低交付成本上的持续压力。部分公司迅速采用了新技术,但整个生态系统内仍然缺乏具备战略性、协调式的方法来强化内部的协同配合。

地缘政治所带来的影响让国际运输业应对乏力,包括全球贸易紧张局势和关税战等,这些都让行业面临的挑战愈发严峻。

数字化将是货运代理企业生存所必需的关键。部分创新型企业和新型市场参与者已经跻身数字化进程前列,它们通过一系列流程和平台的数字化举措改善客户服务、提升企业运营的成本效益。

研究显示,人工流程的自动化将有望为传统企业节省高达40%的人力和运营成本,而将重要销售环节数字化则可进一步降低相关的直接成本。此外,数字化还将为企业开启制胜市场的无限机遇。
 

以下两大行业问题是变革的催化剂,同时也吸引了新的市场参与者,致使行业竞争加剧。

客户体验有待改善:
部分货代企业仍然沿用数十年不变的报价和订舱流程,几经周折才能敲定最终价格,托运人甚至可能要等待上百个钟头才能最终获得货运代理的报价。人工填写货运单据费时费力又易出错。此外,实时跟踪运输订单也十分困难,出现异常时,客户若缺少信息而无法做出合理决策,可能会导致货物无法按计划到港。

人工流程亟需改变:
不少企业仍用电子邮件、实物交接甚至传真来传送单据—这些流程都相对耗时、易错,还会压缩利润空间。自动回复或确认系统的应用在业内还十分罕见。对客户订单交易量大的企业而言,这样一套传统流程所对应的成本自然更为高昂。

数字化打造优质服务


对货运代理和无船承运人来说,改变工作方式势在必行。不能拘泥于按部就班的线性规划,而要敏捷响应市场形势的变化—这是加快决策速度的关键所在。

货运代理势必要走向数字化。一些企业已开始推进整合分析、机器人和数字化前端,但全面实现货代服务的数字化,意味着也要兼顾后台运营的自动化,这就需要通过具备并行模式的数字化生态系统与第三方进行整合。敢于创新、灵活应变的运营商将会乐于采纳这种全新的工作方式,并因此开启更大的利润增长空间。

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